Projekthanteringens utveckling Projekthantering eller projektstyrning är praktiken att initiera, planera, genomföra, kontrollera och avsluta ett arbete. Ett arbete som inkluderar flera individer för att nå specifika mål och uppfylla specifika framgångskriterier under en begränsad tid. Redan innan disciplinen projekthantering var definierad fanns det projekt. Dessa delade dock inte många av grunderna som dagens projektledning vilar på. Uppförandet av Egyptens magnifika pyramider påbörjades omkring 2700 f. Kr. och över en period på 3 500 år byggde faraonerna 118 pyramider. Än idag är vi inte helt säkra på hur de lyckades.  Men dokumentation visar att det redan då fanns chefer som ansvarade för arbetets framfart.

OneStop Reporting innehåller massor av funktioner som underlättar ditt arbete med rapportering och budgetering. Här får du några praktiska tips du kan prova nästa gång du arbetar i systemet.

Hur hanterar du ditt lager? Lagerhantering är många gånger omnämnt som en av de mest utmanande aspekterna för ett företag. Med tanke på lagerhanteringens höga kostnader och den arbetsinsats som krävs för att få det helt rätt, är det många företag som gör precis vad de behöver för att gå runt och inte mer. Även om detta tycks vara det mest effektiva för stunden, kan det vara förödande i framtiden.

Ett påstående som på flera sätt är omstritt är att personalen är ett företags viktigaste tillgång. Vissa anser att personal inte är att betrakta som en tillgång, påståendet upplevs som förminskade och nedsättande. Därtill kan begreppet humankapital anses säga att en människa reduceras till enbart en pengaproducerande maskin. För att inte trassla in oss i detta tänker vi att vi istället kan säga att personalen är Zedcom vilket gör personalens grundläggande funktion uppenbar.

Automation eller automatisering betyder att man låter en maskin eller teknik utföra ett arbete. Automation kommer från grekiskans 'automatos' och betyder på egen hand. Ett exempel på automation är väderkvarnar. Man låter vinden driva en kvarn då alternativet skulle vara väldigt fysiskt ansträngande. Ansträngningen att driva en stor kvarn utan vind kan jämföras med ett företags hantering av betalningar utan effektiva system. Om än mindre fysiskt ansträngande. Som väderkvarnen behöver sin vind, behöver dina betalningar Visma.net AutoPay.

Kunderna kräver ofta mer än bara siffror I det här inlägget vill vi lyfta fram varför bokföringsbyråer tjänar på att investera i en god Business Intelligence-lösning (BI).

Reseräkningar och utlägg tillhör ofta kategorin stora tidsslukare inom många bolag. För att få ersättning för ett utlägg du gjort i tjänsten behöver din arbetsgivare ett originalkvitto för att utgifterna ska kunna verifieras och bokföras. Låt säga att du reser i arbetet en gång i månaden och att du gör utlägg för dina måltider själv. Flygresa, taxi, hotell, frukost, lunch, middag... efter ett par dagar är plånboken full av mer eller mindre skrynkliga kvitton. Kvitton som du måste spara för att kunna få din ersättning. Naturligtvis räcker det inte bara att lämna in kvittot i sin enklaste form - en reseräkning måste fyllas i, kvitton ska häftas fast på reseräkningen som därefter ska attesteras av chef och slutligen lämnas in till ekonomiavdelningen. Då kanske du får ersättning på nästa lön, förutsatt att du gjort allt rätt. Låter det bekant?

Automatisera för att spara tid och pengar Med OneStop Reporting kan en bokföringsbyrå automatisera sina klienters rapporteringsrutiner. Detta innebär sparad tid och lägre kostnader. Ett brett sortiment av standardrapporter täcker den lagstadgade delen av rapporteringen. Dessutom blir den integrerade Excel-baserade rapportdesignern ett verktyg för den enskilda revisorn att upprätta klientspecifika rapporter med, när klienterna önskar detta. Detta är något som du självklart kan ta betalt för och därigenom öka ditt resultat. Förutom att tillgodose sina klienters rapporteringsförfrågningar kan man till exempel också bistå med och genomföra budget- och prognosprocesser med budgetmodulen. Detta är också ett exempel på en utökad tjänst. En tjänst som bokföringsbyrån kan erbjuda som en betaltjänst som går långt utöver hantering av in- och utgående fakturor.

De allra flesta företag som säljer varor till kunder har någon form av varulager. Korrekta lagervärden är viktiga och lagersaldot ska återspegla det som finns i det fysiska lagret. Om lagersaldot exempelvis är mindre än det fysiska lagret riskerar du att binda upp stora summor i lagervaror som inte behövs. När du binder upp kapital i lagervaror minskar mängden likvida medel som skulle kunna användas på annat i bolaget. Det gör att dina investeringsmöjligheter minskar. Efter hand som lagret växer kan lagerhanteringen bli en tidskrävande komponent som tvingar andra viktiga aktiviteter att bli liggande. Lyckligtvis finns det sätt att förenkla lagerhanteringen och få full koll på dina varor, beställningspunkter och ditt lagervärde. Effektivisera din lagerhantering med hjälp av ett affärssystem i molnet. Lägg mindre tid på manuella arbetsuppgifter och mer energi på tillväxt och värdeskapande.

Den 1 april 2019 blir det lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura) enligt en ny europeisk standard. Det innebär att alla leverantörer till offentlig sektor måste skicka e-fakturor enligt den nya standarden. Således måste också alla offentliga organisationer måste kunna ta emot dem. ESV rekommenderar att alla offentliga organisationer och leverantörer förbereder sig för att klara kraven i lagen (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling (källa: https://www.esv.se/effektiv-statsforvaltning/e-handel/obligatorisk-e-faktura/).