När är det dags att byta affärssystem?

Posted by Zedcom | 2018-12-15 08:01

Ett gammalt och ineffektivt affärssystem kan hindra ditt företag från att växa. Men när är det dags att investera i ett nytt? 

Att byta affärssystem är ett av de största och mest komplexa IT-projekt som kan genomföras i en organisation. Affärssystemet påverkar och knyter samman de flesta delarna av verksamheten. Därför är det viktigt att noga tänka igenom å ena sidan valet av affärssystem och å andra sidan genomförandet, så att alla i organisationen förstår innebörden av de val ni gör. Men första steget är såklart att komma fram till ett det är dags att byta och nedan listar vi några signaler på att tiden är inne. 

 

1. Nya eller förändrade behov

Om ditt affärssystem inte kan hänga med i företagets utveckling har du ett stort problem. I takt med att transaktionsmängden ökar och organisationen utvecklas måste affärssystemet också kunna växa, annars kommer företagets lönsamhet att drabbas.  Om det  är systembegränsningar som hindrar ditt företag från utvecklas så är det absolut dags att byta affärssystem.

 

2. Konkurrenterna ligger framför dig 

Förlorar ni affärer för att konkurrenterna har effektivare och snabbare logistik, effektivare tidrapportering eller bättre kundservice? Begränsar nuvarande affärssystem er verksamhet och konkurrenskraft när det handlar om möjligheten att införa och använda ny teknik och nya processer? Med ett affärssystem som begränsar dina möjligheter riskerar du att förlora din marknadsplats och i det här fallet kan ett byte vara avgörande.

 

3. Manuellt arbete som tar för mycket tid

Trots att du har ett affärssystem måste en rad moment göras manuellt, och på olika ställen. Det kan handla om att registrera fakturor, betala ut lön eller att kartlägga kunder i ett CRM-system. När du måste registrera uppgifter på flera stället, minskar inte bara effektiviteten, risken för kostsamma fel ökar också. 

 

4. Höga kostnader

Har kostnaderna för underhåll, support, uppgraderingar och konsultassistans för ert befintliga affärssystem ökat år efter år. Äldre system kostar ofta orimligt mycket i underhåll. Under åren kanske du också har köpt ett antal fristående stödsystem, och för varje ny komponent blir kostnaden högre och högre. Både licenser och underhåll av spridda plattformar kostar pengar.

 

5. Flexibilitet och tillgänglighet saknas

Idag är det vitalt att arbeta i ett flexibelt affärssystem. Flexibilitet och tillgänglighet innefattar flera olika saker. Dels att ha möjlighet att arbeta från olika platser, enheter och vid olika tidpunkter. Det innebär också att systemet ska vara lättarbetat och dynamiskt. Att det kan anpassas efter era förändrade omständigheter. Om det inte är möjligt, så är det en indikation på att det börjar bli dags att byta. Ert system kommer knappast att bli mer följsamt framöver.

 

Vill du lära dig mer om möjligheterna med molnbaserade affärssystem? Ladda ned guiden här. 

Tags: Affärssystem, ERP, Molnbaserat

Skriven av Zedcom

Zedcom erbjuder helhetslösningar inom IT, affärssystem och drift.