Under vårt webinar ”Så effektiviserar du ditt arbete du arbetet i Visma.net” visade vår konsult Linnéa Sjöstedt hur du genom att skapa regler för fakturainkorgen, kan automatisera bokföringen. Våra leverantörer bistår med olika tjänster och produkter, kan man ha mer än en regel per leverantör? Svaret är självklart. Du kan skapa olika regler beroende på vad som har levererats. Genom att gå in på leverantörskortet kan du skapa flera regler. Du kan till exempel nyckla via referens på fakturan, beskrivning eller ordernummer för att nämna några. I dina skapade regler kan du vidare bestämma hur fakturan ska periodiseras, vem som ska attestera, till vilket konto och koddel. Hur vet man att regelverket fungerar? Vår varmaste rekommendation är att man skapar reglerna allt eftersom du faktiskt få in fakturor. På det sättet kan du förhandsgranska inkomna fakturor och stämma av så att reglerna du satt upp slår igenom. När så är gjort, kan du med säkerhet låta processen i framtida fall ske helt automatiskt genom att skicka fakturorna direkt till Approval genom att ändra standardåtgärd för fakturainkorgen. Hur kan jag fortsätta ha kontroll i ett automatiserat system? I Visma.net finns en notifieringsfunktionalitet. Syftet med att använda notiser är att du ska ha kontroll över avvikelserna, som exempelvis om en schemaläggning inte har fungerat som den är tänkt eller om en kundfaktura inte har skickats. Gällande fakturainkorgen kan du exempelvis skapa notiser som berättar om det inkommit en ny leverantörsfaktura eller om det inkommit en leverantörsfaktura som blivit blockerad. Notiserna ger dig en direkt länk till fönstret där avvikelsen uppstått och ger dig möjlighet att hantera den.

Ett gammalt och ineffektivt affärssystem kan hindra ditt företag från att växa. Men när är det dags att investera i ett nytt?  Ditt affärssystemet påverkar och knyter samman de flesta delarna av er verksamhet. Därför är det viktigt att noga tänka igenom å ena sidan valet av affärssystem och vilka behov ni har idag.  Men första steget är såklart att komma fram till ett det är dags att byta och nedan listar vi några signaler på att tiden är inne. 

Den 20 november belönades Zedcom med priset ”Årets tillväxtpartner” som delades ut under den årliga Visma Partner Summit. - Det känns fantastiskt att få det här priset, inte minst under ett så speciellt år som detta. Teamet är fantastiskt och har jobbat hårt för att leverera, säger Daniel Fredholm, vice VD. Zedcom har under 2020 haft en stark tillväxt med många lyckade implementeringsprojekt av affärssystem. Något som inte gick ouppmärksammat under Visma Partner Summit. Zedcom prisades för Årets Project Management affär, Årets Visma.net affär, och Årets Tillväxtpartner. Dessutom fick Daniel Fredholm, Zedcom, pris som Årets Stängare med motiveringen: ”Med energi, djup produktkunskap och kundernas effektmål i fokus har denna säljare ökat försäljningen på ett oöverträffat sätt” - Självklart känns det jättebra, det här är ett kvitto på det hårda arbete som vi gjort, säger Daniel Fredholm. - Årets tillväxtpartner är lite extra prestigefullt under ett år som det här, Zedcom har gjort ett fantastiskt arbete och vi är så imponerade på Visma, sa Carola Lissel, VD på Visma Software som delade ut priset under summiten, som i år var helt digital.

Mer än 85 procent av alla projekt misslyckas med att leverera i tid, hålla sig inom budget eller uppnå önskat mål. Varför är det så? Orsakerna att projektmålen inte uppnås är sällan unika utan berör många projekt i alla branscher och organisationer. Några av vanliga orsaker till problem med måluppfyllelse är:

Vi talar gärna om hur mycket tid och pengar det går att spara in på att automatisera processer och ha en hög digitaliseringsgrad. Men en faktor som är minst lika viktig sett till kostnad och framtida lönsamhet är personalomsättning.

Att byta affärssystem kan kännas svårt och tidskrävande, men frågan är om du har råd att inte göra det?  Många bolag har fortfarande redovisningsekonomer som manuellt konterar fakturor, andra outsourcar arbetet till en extern byrå – men förlorar då istället insyn och beslutsstöd som kan vara affärskritiska.

Din nya tjänst

Att välja vilken programlösning som helst för ditt företag, oavsett den avsedda användningsnivån, kan vara en skrämmande och tidskrävande uppgift, med många potentiella fallgropar på vägen. Vi tar upp några viktiga punkter att ha i åtanke när du ska investera i ett nytt affärssystem.

OneStop Reporting innehåller massor av funktioner som underlättar ditt arbete med rapportering och budgetering. Här får du några praktiska tips du kan prova nästa gång du arbetar i systemet.

Automation eller automatisering betyder att man låter en maskin eller teknik utföra ett arbete. Automation kommer från grekiskans 'automatos' och betyder på egen hand. Ett exempel på automation är väderkvarnar. Man låter vinden driva en kvarn då alternativet skulle vara väldigt fysiskt ansträngande. Ansträngningen att driva en stor kvarn utan vind kan jämföras med ett företags hantering av betalningar utan effektiva system. Om än mindre fysiskt ansträngande. Som väderkvarnen behöver sin vind, behöver dina betalningar Visma.net AutoPay.