Ett gammalt och ineffektivt affärssystem kan hindra ditt företag från att växa. Men när är det dags att investera i ett nytt?  Att byta affärssystem är ett av de största och mest komplexa IT-projekt som kan genomföras i en organisation. Affärssystemet påverkar och knyter samman de flesta delarna av verksamheten. Därför är det viktigt att noga tänka igenom å ena sidan valet av affärssystem och å andra sidan genomförandet, så att alla i organisationen förstår innebörden av de val ni gör. Men första steget är såklart att komma fram till ett det är dags att byta och nedan listar vi några signaler på att tiden är inne. 

OneStop Reporting innehåller massor av funktioner som underlättar ditt arbete med rapportering och budgetering. Här får du några praktiska tips du kan prova nästa gång du arbetar i systemet.

Automation eller automatisering betyder att man låter en maskin eller teknik utföra ett arbete. Automation kommer från grekiskans 'automatos' och betyder på egen hand. Ett exempel på automation är väderkvarnar. Man låter vinden driva en kvarn då alternativet skulle vara väldigt fysiskt ansträngande. Ansträngningen att driva en stor kvarn utan vind kan jämföras med ett företags hantering av betalningar utan effektiva system. Om än mindre fysiskt ansträngande. Som väderkvarnen behöver sin vind, behöver dina betalningar Visma.net AutoPay.

De allra flesta företag som säljer varor till kunder har någon form av varulager. Korrekta lagervärden är viktiga och lagersaldot ska återspegla det som finns i det fysiska lagret. Om lagersaldot exempelvis är mindre än det fysiska lagret riskerar du att binda upp stora summor i lagervaror som inte behövs. När du binder upp kapital i lagervaror minskar mängden likvida medel som skulle kunna användas på annat i bolaget. Det gör att dina investeringsmöjligheter minskar. Efter hand som lagret växer kan lagerhanteringen bli en tidskrävande komponent som tvingar andra viktiga aktiviteter att bli liggande. Lyckligtvis finns det sätt att förenkla lagerhanteringen och få full koll på dina varor, beställningspunkter och ditt lagervärde. Effektivisera din lagerhantering med hjälp av ett affärssystem i molnet. Lägg mindre tid på manuella arbetsuppgifter och mer energi på tillväxt och värdeskapande.

Den 1 april 2019 blir det lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura) enligt en ny europeisk standard. Det innebär att alla leverantörer till offentlig sektor måste skicka e-fakturor enligt den nya standarden. Således måste också alla offentliga organisationer måste kunna ta emot dem. ESV rekommenderar att alla offentliga organisationer och leverantörer förbereder sig för att klara kraven i lagen (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling (källa: https://www.esv.se/effektiv-statsforvaltning/e-handel/obligatorisk-e-faktura/). 

Elefanten i rummet är ett bildligt uttryck för något som är påtagligt för människor i en grupp, något som alla känner till men som man undviker att prata om. Med elefanten i rummet menar vi i detta sammanhang onödiga administrativa uppgifter. Onödiga uppgifter som kan digitaliseras och förenklas – men som av någon anledning finns kvar år efter år. Varför? En möjlig orsak till att man håller tyst om elefanten kan vara att den skulle kunna vara genant eller möjligtvis skulle förorsaka besvärliga diskussioner. Vi tycker att det är dags att börja prata om den.