Vi talar gärna om hur mycket tid och pengar det går att spara in på att automatisera processer och ha en hög digitaliseringsgrad. Men en faktor som är minst lika viktig sett till kostnad och framtida lönsamhet är personalomsättning.

Att byta affärssystem kan kännas svårt och tidskrävande, men frågan är om du har råd att inte göra det?  Många bolag har fortfarande redovisningsekonomer som manuellt konterar fakturor, andra outsourcar arbetet till en extern byrå – men förlorar då istället insyn och beslutsstöd som kan vara affärskritiska.

Mittnorrlands Djursjukhus AB driver fem kliniker i Jämtland och Västernorrland och har sedan tidigare använt Zedcoms tjänster inom IT-drift och telefoni.  Nu väljer bolaget att fördjupa samarbetet då Zedcom väljs som partner för nytt affärssystem.

Din nya tjänst

Att välja vilken programlösning som helst för ditt företag, oavsett den avsedda användningsnivån, kan vara en skrämmande och tidskrävande uppgift, med många potentiella fallgropar på vägen. Vi tar upp några viktiga punkter att ha i åtanke när du ska investera i ett nytt affärssystem.

Ett gammalt och ineffektivt affärssystem kan hindra ditt företag från att växa. Men när är det dags att investera i ett nytt?  Att byta affärssystem är ett av de största och mest komplexa IT-projekt som kan genomföras i en organisation. Affärssystemet påverkar och knyter samman de flesta delarna av verksamheten. Därför är det viktigt att noga tänka igenom å ena sidan valet av affärssystem och å andra sidan genomförandet, så att alla i organisationen förstår innebörden av de val ni gör. Men första steget är såklart att komma fram till ett det är dags att byta och nedan listar vi några signaler på att tiden är inne. 

OneStop Reporting innehåller massor av funktioner som underlättar ditt arbete med rapportering och budgetering. Här får du några praktiska tips du kan prova nästa gång du arbetar i systemet.

Automation eller automatisering betyder att man låter en maskin eller teknik utföra ett arbete. Automation kommer från grekiskans 'automatos' och betyder på egen hand. Ett exempel på automation är väderkvarnar. Man låter vinden driva en kvarn då alternativet skulle vara väldigt fysiskt ansträngande. Ansträngningen att driva en stor kvarn utan vind kan jämföras med ett företags hantering av betalningar utan effektiva system. Om än mindre fysiskt ansträngande. Som väderkvarnen behöver sin vind, behöver dina betalningar Visma.net AutoPay.

De allra flesta företag som säljer varor till kunder har någon form av varulager. Korrekta lagervärden är viktiga och lagersaldot ska återspegla det som finns i det fysiska lagret. Om lagersaldot exempelvis är mindre än det fysiska lagret riskerar du att binda upp stora summor i lagervaror som inte behövs. När du binder upp kapital i lagervaror minskar mängden likvida medel som skulle kunna användas på annat i bolaget. Det gör att dina investeringsmöjligheter minskar. Efter hand som lagret växer kan lagerhanteringen bli en tidskrävande komponent som tvingar andra viktiga aktiviteter att bli liggande. Lyckligtvis finns det sätt att förenkla lagerhanteringen och få full koll på dina varor, beställningspunkter och ditt lagervärde. Effektivisera din lagerhantering med hjälp av ett affärssystem i molnet. Lägg mindre tid på manuella arbetsuppgifter och mer energi på tillväxt och värdeskapande.

Den 1 april 2019 blir det lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura) enligt en ny europeisk standard. Det innebär att alla leverantörer till offentlig sektor måste skicka e-fakturor enligt den nya standarden. Således måste också alla offentliga organisationer måste kunna ta emot dem. ESV rekommenderar att alla offentliga organisationer och leverantörer förbereder sig för att klara kraven i lagen (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling (källa: https://www.esv.se/effektiv-statsforvaltning/e-handel/obligatorisk-e-faktura/).