Njut av sommaren - vi finns här

2021-07-02 13:28 Av | Zedcom | 0 Kommentarer | ITpartner visma.net support
Vi på Zedcom vill önska alla våra kunder en riktigt härlig sommar! Zedcoms support kommer att vara bemannad under hela sommaren, så att du har tillgång till hjälp om det behövs.
Läs mer

Undvik fallgropar vid affärssystemsbyte

2021-06-18 09:14 Av | Zedcom | 0 Kommentarer | ERP visma.net Digitalisering
Ett affärssystem kan liknas vid en organisations hjärta – och att byta affärssystem är lite som en hjärtoperation. Misstag kan därför vara kostsamma. 
Läs mer

Webinar: Fokusera på vad du vill ha ut av systemet

2021-05-25 14:44 Av | Sanna Hallert | 0 Kommentarer | Affärssystem ERP visma.net Webinar
I fredags, den 21 maj, var det premiär för vår nya webinar-serie "Två konkurrenter möts". Där Daniel Fredholm från Zedcom och Traventus vd, Mikael Björk diskuterade ämnet fallgropar vid systembyte med dagens gäst Helen Björn Nilsson, CFO på Bastec.
Läs mer

Automatisera din fakturainkorg i Visma.net

2021-04-22 15:00 Av | Zedcom | 0 Kommentarer | Affärssystem visma.net Visma redovisning bokföring
Under vårt webinar ”Så effektiviserar du ditt arbete du arbetet i Visma.net” visade vår konsult Linnéa Sjöstedt hur du genom att skapa regler för fakturainkorgen, kan automatisera bokföringen. Våra leverantörer bistår med olika tjänster och produkter, kan man ha mer än en regel per leverantör? Svaret är självklart. Du kan skapa olika regler beroende på vad som har levererats. Genom att gå in på leverantörskortet kan du skapa flera regler. Du kan till exempel nyckla via referens på fakturan, beskrivning eller ordernummer för att nämna några. I dina skapade regler kan du vidare bestämma hur fakturan ska periodiseras, vem som ska attestera, till vilket konto och koddel. Hur vet man att regelverket fungerar? Vår varmaste rekommendation är att man skapar reglerna allt eftersom du faktiskt få in fakturor. På det sättet kan du förhandsgranska inkomna fakturor och stämma av så att reglerna du satt upp slår igenom. När så är gjort, kan du med säkerhet låta processen i framtida fall ske helt automatiskt genom att skicka fakturorna direkt till Approval genom att ändra standardåtgärd för fakturainkorgen. Hur kan jag fortsätta ha kontroll i ett automatiserat system? I Visma.net finns en notifieringsfunktionalitet. Syftet med att använda notiser är att du ska ha kontroll över avvikelserna, som exempelvis om en schemaläggning inte har fungerat som den är tänkt eller om en kundfaktura inte har skickats. Gällande fakturainkorgen kan du exempelvis skapa notiser som berättar om det inkommit en ny leverantörsfaktura eller om det inkommit en leverantörsfaktura som blivit blockerad. Notiserna ger dig en direkt länk till fönstret där avvikelsen uppstått och ger dig möjlighet att hantera den.
Läs mer

Du förlorar 2600 kronor i veckan (så lätt kan du eliminera kostnaden)

2020-06-01 09:19 Av | Zedcom | 0 Kommentarer | AutoInvoice AutoPay Betalningar E-faktura visma.net Digitalisering
Att ställa om ekonomiavdelningen till att använda automatiserad fakturahantering sparar i snitt 12 arbetstimmar i veckan eller motsvarande 2600 kronor i lönekostnader.
Läs mer

10 viktiga punkter när du ska välja nytt affärssystem inom retail och detaljhandel

2019-06-25 13:32 Av | Zedcom | 1 Kommentarer | visma.net Molnbaserat
Vi har hjälpt många kunder med övergången till molnet och därför tycker vi att det är dags med en lista som förhoppningsvis hjälper ert företag att ta steget.
Läs mer

AutoPay automatiserar dina betalningar

2018-08-22 14:17 Av | Zedcom | 0 Kommentarer | Affärssystem AutoPay Betalningar ERP visma.net
Automation eller automatisering betyder att man låter en maskin eller teknik utföra ett arbete. Automation kommer från grekiskans 'automatos' och betyder på egen hand. Ett exempel på automation är väderkvarnar. Man låter vinden driva en kvarn då alternativet skulle vara väldigt fysiskt ansträngande. Ansträngningen att driva en stor kvarn utan vind kan jämföras med ett företags hantering av betalningar utan effektiva system. Om än mindre fysiskt ansträngande. Som väderkvarnen behöver sin vind, behöver dina betalningar Visma.net AutoPay.
Läs mer

Slipp skrynkliga kvitton med Visma.net Expense

2018-08-20 13:41 Av | Zedcom | 0 Kommentarer | Expense reseräkning visma.net
Reseräkningar och utlägg tillhör ofta kategorin stora tidsslukare inom många bolag. För att få ersättning för ett utlägg du gjort i tjänsten behöver din arbetsgivare ett originalkvitto för att utgifterna ska kunna verifieras och bokföras. Låt säga att du reser i arbetet en gång i månaden och att du gör utlägg för dina måltider själv. Flygresa, taxi, hotell, frukost, lunch, middag... efter ett par dagar är plånboken full av mer eller mindre skrynkliga kvitton. Kvitton som du måste spara för att kunna få din ersättning. Naturligtvis räcker det inte bara att lämna in kvittot i sin enklaste form - en reseräkning måste fyllas i, kvitton ska häftas fast på reseräkningen som därefter ska attesteras av chef och slutligen lämnas in till ekonomiavdelningen. Då kanske du får ersättning på nästa lön, förutsatt att du gjort allt rätt. Låter det bekant?
Läs mer

En enklare lagerhantering med Visma.net Logistics

2018-08-01 13:59 Av | Zedcom | 0 Kommentarer | Affärssystem lagerhantering Logistics visma.net
De allra flesta företag som säljer varor till kunder har någon form av varulager. Korrekta lagervärden är viktiga och lagersaldot ska återspegla det som finns i det fysiska lagret. Om lagersaldot exempelvis är mindre än det fysiska lagret riskerar du att binda upp stora summor i lagervaror som inte behövs. När du binder upp kapital i lagervaror minskar mängden likvida medel som skulle kunna användas på annat i bolaget. Det gör att dina investeringsmöjligheter minskar. Efter hand som lagret växer kan lagerhanteringen bli en tidskrävande komponent som tvingar andra viktiga aktiviteter att bli liggande. Lyckligtvis finns det sätt att förenkla lagerhanteringen och få full koll på dina varor, beställningspunkter och ditt lagervärde. Effektivisera din lagerhantering med hjälp av ett affärssystem i molnet. Lägg mindre tid på manuella arbetsuppgifter och mer energi på tillväxt och värdeskapande.
Läs mer

AutoInvoice löser kravet på e-faktura till offentlig sektor

2018-07-23 13:55 Av | Zedcom | 0 Kommentarer | Affärssystem AutoInvoice E-faktura visma.net
Den 1 april 2019 blir det lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura) enligt en ny europeisk standard. Det innebär att alla leverantörer till offentlig sektor måste skicka e-fakturor enligt den nya standarden. Således måste också alla offentliga organisationer måste kunna ta emot dem. ESV rekommenderar att alla offentliga organisationer och leverantörer förbereder sig för att klara kraven i lagen (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling (källa: https://www.esv.se/effektiv-statsforvaltning/e-handel/obligatorisk-e-faktura/). 
Läs mer